As contas de ativos, passivos e patrimônio líquido aparecem no balanço patrimonial e as contas de receita e despesa aparecem na demonstração do resultado. As contas, é claro, são agregadas, ou seja, todas as contas de caixa, todas as contas de empréstimos e todas as contas de dívida são somadas e apresentadas como uma quantia para cada agregação. Outras demonstrações financeiras podem apresentar variações nos totais da conta. Por exemplo, a demonstração dos fluxos de caixa geralmente não apresenta totais da conta, exibe a atividade da transação em categorias específicas, por exemplo, receitas provenientes de emissões de dívidas ou dividendos pagos, ou agrega novos empréstimos antecipados. Outra demonstração financeira, a demonstração das mudanças no patrimônio líquido, apresenta uma atividade transacional detalhada nas contas patrimoniais. As únicas demonstrações financeiras que apresentam saldos reais da conta são o balanço patrimonial e a demonstração de resultados. As outras demonstrações financeiras apresentam detalhes de transações que afetaram contas específicas.