Como os lançamentos de ajuste afetam as demonstrações financeiras?
Respostas
12/03/2024
Philippa Nasers
Introdução ao ajuste de entradas
Os lançamentos de ajuste são lançamentos contábeis que convertem os registros contábeis de uma empresa para o regime de competência. Uma entrada de diário de ajuste geralmente é feita imediatamente antes da emissão de uma empresa demonstrações financeiras.
Para demonstrar a necessidade de um ajuste contábil, vamos supor que uma empresa tenha emprestado dinheiro do banco em 1º de dezembro de 2016 e que o período contábil da empresa termine em 31 de dezembro. O empréstimo bancário especifica que o primeiro pagamento de juros do empréstimo será devido em 1º de março de 2017. Isso significa que os registros contábeis da empresa em 31 de dezembro não contêm nenhum pagamento ao banco pelos juros da empresa incorridos de 1º a 31 de dezembro. (É claro que o empréstimo está custando a despesa de juros da empresa todos os dias, mas o pagamento real dos juros não ocorrerá até 1º de março.) declaração de renda para relatar com precisão a lucratividade da empresa, ela deve incluir todas as despesas de dezembro da empresa - não apenas as despesas pagas. Da mesma forma, para a empresa balancete em 31 de dezembro, para ser preciso, deve relatar uma responsabilidade pelos juros devidos na data do balanço. É necessário um lançamento de ajuste para que as despesas com juros de dezembro sejam incluídas na demonstração do resultado e os juros devidos em 31 de dezembro sejam incluídos no balanço patrimonial de 31 de dezembro. A entrada de ajuste debitará Despesa de Juros e crédito Juros a pagar pelo montante de juros de 1 a 31 de dezembro.
Outra situação que exige um lançamento contábil ajustado ocorre quando um valor já foi registrado nos registros contábeis da empresa, mas o valor é superior ao período contábil atual. Para ilustrar, suponha que em 1º de dezembro de 2016 a empresa pagou a seu agente de seguros US $ 2,400 pela proteção de seguros durante o período de 1º de dezembro de 2016 a 31 de maio de 2017. A transação de US $ 2,400 foi registrada nos registros contábeis em 1º de dezembro, mas o valor representa seis meses de cobertura e despesa. Até 31 de dezembro, um mês da cobertura e do custo do seguro estava esgotado ou expirou. Portanto, a demonstração de resultados de dezembro deve reportar apenas um mês de custo de seguro de US $ 400 (US $ 2,400 dividido por 6 meses) na conta Despesa de seguro. O balanço de 31 de dezembro deve informar o custo de cinco meses da cobertura do seguro que ainda não foi esgotada. (O custo não utilizado é referido como ativo Seguro pré-pago. O custo usado é chamado de Despesa de seguro de custo expirado.) Isso significa que o balanço datado de 31 de dezembro deve relatar cinco meses de custo de seguro ou US $ 2,000 (US $ 400 por mês vezes 5 meses) na conta de ativo Seguro pré-pago. Como é improvável que a transação de US $ 2,400 em 1º de dezembro tenha sido registrada dessa maneira, uma entrada de ajuste será necessária em 31 de dezembro de 2016 para que a demonstração de resultados e o balanço reportem isso com precisão.
Os dois exemplos de entradas de ajuste se concentraram em despesas, mas o ajuste de entradas também envolve receitas. Isso será discutido mais tarde quando prepararmos o ajuste dos lançamentos contábeis manuais.
Por enquanto, queremos destacar alguns pontos importantes.
Existem dois cenários em que o ajuste de lançamentos contábeis manuais é necessário antes da emissão das demonstrações contábeis:
Nada foi registrado nos registros contábeis de certas despesas ou receitas, mas essas despesas e / ou receitas ocorreram e devem ser incluídas na demonstração de resultados e no balanço do período atual.
Alguma coisa já foi inserida nos registros contábeis, mas o valor precisa ser dividido entre dois ou mais períodos contábeis.
O ajuste das entradas quase sempre envolve uma
conta de balanço (Juros a Pagar, Seguro Pré-pago, Contas a Receber etc.) e uma
conta de resultado (Despesas com juros, Despesas com seguros, Receitas de serviços etc.)
Ajuste de entradas - contas de ativos
Os lançamentos de ajuste garantem que o balanço ea demonstração de resultados estejam atualizados no regime de competência. Uma maneira razoável de iniciar o processo é revisando o valor ou o saldo mostrado em cada uma das contas do balanço. Usaremos o seguinte balanço preliminar, que relata os saldos da conta antes de quaisquer lançamentos de ajuste:
A conta Cash possui um saldo preliminar de US $ 1,800 - o valor no contabilidade geral. Antes de emitir o balanço, deve-se perguntar: "US $ 1,800 é o valor real em dinheiro? Concorda com o valor calculado na reconciliação bancária?" O contador descobriu que US $ 1,800 era realmente o verdadeiro equilíbrio. (Se o saldo preliminar em Caixa não concordar com a reconciliação bancária, geralmente são necessárias entradas. Por exemplo, se o extrato bancário incluísse uma taxa de serviço e uma taxa de impressão de cheques - e eles ainda não estivessem registrados nos registros contábeis da empresa - esses os valores devem ser inseridos na conta Cash. Consulte o tópico principal Reconciliação bancária para uma discussão completa e ilustração dos prováveis lançamentos no diário.)
Para determinar se o saldo nesta conta é preciso, o contador pode revisar a lista detalhada de clientes que não pagaram suas faturas por bens ou serviços. (Isso geralmente é chamado de quantidade de faturas de vendas em aberto ou não pagas e geralmente é encontrado no razão subsidiária de contas a receber.) Quando essas faturas em aberto são classificadas de acordo com a data da venda, a empresa pode informar quantos anos os recebíveis têm. . Esse relatório é chamado de vencimento de contas a receber. Vamos supor que a revisão indique que o saldo preliminar em Contas a receber de US $ 4,600 é preciso nos valores que foram faturados e ainda não pagos.
No entanto, de acordo com o regime de competência, o balanço patrimonial deve informar todos os valores que a empresa tem o direito absoluto de receber - e não apenas os valores faturados em uma fatura de venda. Da mesma forma, a demonstração de resultados deve informar todas as receitas que foram ganhou- não apenas as receitas faturadas. Após uma análise mais aprofundada, soube que US $ 3,000 do trabalho foram executados (e, portanto, foram ganhos) em 31 de dezembro, mas não serão cobrados até 10 de janeiro. Como esses US $ 3,000 foram ganhos em dezembro, eles devem ser inseridos e relatados no demonstrações financeiras de dezembro. Uma entrada de ajuste datada de 31 de dezembro é preparada para incluir essas informações nas demonstrações financeiras de dezembro.
Para ajudá-lo a entender o ajuste dos lançamentos no diário, da dupla entrada e dos débitos e créditos, cada exemplo de um lançamento de ajuste será ilustrado com um Conta T.
Aqui está o processo que seguiremos:
Desenhe duas contas em T. (Todo lançamento no diário envolve pelo menos duas contas. Uma conta a ser debitada e uma conta a ser creditada.)
Indique os títulos das contas em cada uma das contas T. Lembre-se de que quase sempre uma das contas é uma conta de balanço e um será um conta de demonstração de resultados. Em um tamanho de fonte menor, indicaremos o tipo de conta ao lado do título da conta e também algumas dicas sobre débitos e créditos nas contas T.)
Entre o saldo preliminar em cada uma das contas T.
Determine qual deve ser o saldo final da conta do balanço.
Faça um ajuste para que o valor final na conta do balanço esteja correto.
Insira o mesmo valor de ajuste na conta de demonstração de resultado relacionada.
Escreva a entrada do diário de ajuste.
Vamos seguir esse processo aqui:
A entrada de ajuste para Contas a Receber no formato geral do diário é:
Observe que o saldo final no ativo Contas a receber agora é de US $ 7,600 - o valor correto que a empresa tem o direito de receber. O saldo da conta da demonstração do resultado foi aumentado no valor de ajuste de US $ 3,000, porque esses US $ 3,000 também foram ganhos no período contábil, mas ainda não haviam sido registrados na conta de Receitas de serviços. O saldo em Receitas de serviços aumentará durante o ano, à medida que a conta for creditada sempre que uma fatura de venda for preparada. O saldo em Contas a Receber também aumenta se a venda for creditada (em oposição a uma venda à vista). No entanto, o Contas a Receber diminuirá sempre que um cliente pagar parte do valor devido à empresa. Portanto, o saldo em Contas a Receber pode ser aproximadamente o valor das vendas de um mês, se a empresa permitir que os clientes paguem suas faturas em 30 dias.
No final do exercício, os saldos finais nas contas patrimoniais (ativos e passivos) serão transferidos para o próximo exercício contábil. Os saldos finais nas contas de resultado (receitas e despesas) são encerrados após a preparação das demonstrações financeiras do exercício e essas contas iniciarão o próximo período contábil com saldo zero.
(É comum não para listar contas com saldos de US $ 0 nos balanços.)
Embora a provisão para devedores duvidosos não apareça no balanço preliminar, contadores experientes percebem que é provável que algumas das contas a receber possam não ser cobradas. (Isso pode ocorrer porque alguns clientes terão dificuldades imprevistas, alguns poderão ser desonestos etc.) Se alguns dos US $ 4,600 em dívida à empresa não forem coletados, o balanço da empresa deve reportar menos de US $ 4,600 em contas a receber. No entanto, em vez de reduzir o saldo em Contas a receber por meio de um valor de crédito, o valor do crédito será relatado na provisão para devedores duvidosos. (A combinação do saldo devedor em Contas a Receber e do saldo em Provisão para devedores duvidosos é denominada valor líquido de realização.)
Vamos supor que uma revisão das contas a receber indique que aproximadamente US $ 600 das contas a receber não serão cobráveis. Isso significa que o saldo da provisão para devedores duvidosos deve ser reportado como um saldo de crédito de US $ 600 em vez do saldo preliminar de US $ 0. As duas contas envolvidas serão a conta de provisão para devedores duvidosos da conta de balanço e a conta de demonstração de resultados.
O lançamento contábil manual de ajuste de provisão para devedores duvidosos é:
É possível que uma ou ambas as contas tenham saldos preliminares. No entanto, é provável que os saldos sejam diferentes um do outro. Como a provisão para devedores duvidosos é uma conta do balanço, seu saldo final será transferido para o próximo exercício contábil. Como a despesa com dívidas incobráveis é uma conta de resultado, seu saldo não será transferido para o próximo ano. A despesa com devedores duvidosos começará no próximo exercício contábil com saldo zero.
A conta de suprimentos tem um saldo preliminar de US $ 1,100. No entanto, uma contagem dos suprimentos realmente disponíveis indica que a quantidade real de suprimentos é de US $ 725. Isso significa que o saldo preliminar é muito alto em US $ 375 (US $ 1,100 menos US $ 725). Um crédito de US $ 375 precisará ser inserido na conta do ativo para reduzir o saldo de US $ 1,100 para US $ 725. A conta da demonstração do resultado relacionada é Despesa de suprimentos.
A entrada de ajuste para Suprimentos no formato geral do diário é:
Observe que o saldo final no ativo Suprimentos agora é de US $ 725 - a quantidade correta de suprimentos que a empresa realmente tem em mãos. A conta de demonstração de resultados Despesa de suprimentos foi aumentada pela entrada de ajuste de US $ 375. Supõe-se que a redução nos suprimentos disponíveis significa que os suprimentos foram utilizados durante o período contábil atual. O saldo da Despesa de suprimentos aumentará durante o ano à medida que a conta for debitada. A despesa de suprimentos começará no próximo ano contábil com saldo zero. O saldo do ativo Suprimentos no final do exercício contábil será transferido para o próximo exercício contábil.
O saldo de US $ 1,500 na conta de ativos Seguro pré-pago é o saldo preliminar. O saldo correto precisa ser determinado. O valor correto é o valor pago pela empresa pela cobertura do seguro que expirará após a data do balanço. Se uma análise dos pagamentos do seguro mostrar que US $ 600 dos pagamentos do seguro expiram após a data do balanço, o saldo do Seguro Pré-pago deve ser de US $ 600. Todos os outros valores devem ser debitados à Despesa de Seguro.
O lançamento contábil manual de ajuste para o seguro pré-pago é:
Observe que o saldo final no seguro de seguro pré-pago agora é de US $ 600 - o valor correto do seguro que foi pago antecipadamente. A despesa de seguro da conta de demonstração de resultados foi aumentada pela entrada de ajuste de US $ 900. Supõe-se que a redução no valor pré-pago seja o valor que está sendo usado ou expirando durante o período contábil atual. O saldo da despesa de seguro começa com um saldo zero a cada ano e aumenta durante o ano à medida que a conta é debitada. O saldo no final do exercício contábil no ativo Seguro Pré-pago será transferido para o próximo exercício contábil.
O equipamento é um ativo de longo prazo que não durará indefinidamente. O custo do equipamento é registrado na conta Equipamento. O saldo de US $ 25,000 em Equipamento é preciso, portanto, nenhuma entrada é necessária nesta conta. Como uma conta de ativos, o saldo devedor de US $ 25,000 será transferido para o próximo exercício contábil.
Depreciação Acumulada - O equipamento é um conta contra ativos e seu saldo preliminar de US $ 7,500 é o valor de depreciação realmente entrou na conta desde que o Equipamento foi adquirido. O saldo correto deve ser o valor acumulado da depreciação a partir do momento em que o equipamento foi adquirido até a data do balanço. Uma revisão indica que em 31 de dezembro o valor acumulado da depreciação deveria ser de US $ 9,000. Portanto, a conta Depreciação Acumulada - Equipamento precisará ter um saldo final de US $ 9,000. Isso exigirá um crédito adicional de US $ 1,500 nesta conta. A conta da demonstração do resultado pertinente a esse lançamento de ajuste e que será debitada em US $ 1,500 é Despesa de depreciação - equipamento.
A entrada de ajuste para Depreciação acumulada no formato geral do diário é:
O saldo final na conta Depreciação Depreciação Acumulada - Equipamento no final do exercício contábil será transferido para o próximo exercício contábil. O saldo final em Despesas de depreciação - equipamentos será encerrado no final do período contábil atual e essa conta começará no próximo ano contábil com um saldo de $ 0.
Notas a pagar é uma conta do passivo que relata o valor do principal devido na data do balanço. (Quaisquer juros incorridos, mas ainda não pagos na data do balanço patrimonial são relatados em uma conta separada do passivo Juros a pagar.) O contador verificou que o valor do principal realmente devido é o mesmo que o valor que aparece no balanço preliminar. Portanto, nenhuma entrada é necessária para esta conta.
(É comum não para listar contas com saldos de US $ 0 nos balanços.)
Juros a Pagar é uma conta de passivo que informa o montante de juros que a empresa deve na data do balanço. Os contadores percebem que, se uma empresa possui um saldo em Notes Payable, ela deve relatar algum valor em Despesa de Juros e Juros a Pagar. O motivo é que, todos os dias em que a empresa deve dinheiro, incorre em despesas com juros e na obrigação de pagar os juros. A menos que os juros sejam pagos, a empresa sempre deve algum interesse ao credor.
Vamos supor que a empresa emprestou US $ 5,000 em 1º de dezembro e concorda em efetuar o primeiro pagamento de juros em 1º de março. Se o empréstimo especificar uma taxa de juros anual de 6%, o empréstimo custará à empresa juros de US $ 300 por ano ou US $ 25 por mês . Em 1º de março, a empresa precisará pagar US $ 75 em juros. Na demonstração de resultados de dezembro, a empresa deve reportar um mês de despesa de juros de US $ 25. No balanço de 31 de dezembro, a empresa deve informar que deve $ 25 em 31 de dezembro por juros.
O lançamento contábil manual para Juros a Pagar é:
É incomum que o valor mostrado para cada uma dessas contas seja o mesmo. Nos próximos meses, os valores serão diferentes. As Despesas com Juros serão encerradas automaticamente no final de cada ano contábil e iniciarão o próximo ano contábil com um saldo de US $ 0.
Contas a pagar é uma conta de passivo que relata os valores devidos a fornecedores ou fornecedores na data do balanço. Os valores são rotineiramente inseridos nessa conta após uma empresa ter recebido e verificado todos os seguintes itens: (1) uma fatura do fornecedor, (2) bens ou serviços foram recebidos e (3) comparados os valores aos da empresa ordem de compra. Uma análise dos detalhes confirma que o saldo desta conta de US $ 2,500 é preciso em relação às faturas recebidas dos fornecedores.
No entanto, de acordo com o regime de competência da contabilidade, o balanço patrimonial deve reportar todos os valores devidos pela empresa - não apenas os valores que foram inseridos no sistema contábil a partir das faturas dos fornecedores. Da mesma forma, a demonstração de resultados deve relatar todas as despesas incorridas - não apenas as despesas inseridas na fatura do fornecedor. Para ilustrar isso, suponha que uma empresa tenha realizado US $ 1,000 em reparos no encanamento no final de dezembro, mas a empresa ainda não recebeu uma fatura do encanador. A empresa terá que fazer um lançamento de ajuste para registrar a despesa e o passivo nas demonstrações financeiras de dezembro. A entrada de ajuste envolverá as seguintes contas:
A entrada de ajuste para Contas a pagar no formato geral do diário é:
O saldo da conta do passivo, contas a pagar no final do exercício, será transferido para o próximo exercício contábil. O saldo da despesa de reparos e manutenção no final do ano contábil será encerrado e o próximo ano contábil começará com US $ 0.
Salários a Pagar é uma conta de passivo que relata os valores devidos aos funcionários na data do balanço. Os valores são rotineiramente inseridos nessa conta quando os registros da folha de pagamento da empresa são processados. Uma análise dos detalhes confirma que o saldo desta conta de US $ 1,200 é preciso em relação às folhas de pagamento processadas.
No entanto, de acordo com o regime de competência, o balanço patrimonial deve reportar todos os valores da folha de pagamento devidos pela empresa - não apenas os valores processados. Da mesma forma, a demonstração de resultados deve relatar todas as despesas da folha de pagamento incorridas - não apenas as despesas do processamento rotineiro da folha de pagamento. Por exemplo, suponha que 30 de dezembro seja domingo e o primeiro dia do período da folha de pagamento. Os salários auferidos pelos funcionários de 30 a 31 de dezembro serão incluídos no processamento da folha de pagamento da semana de 30 de dezembro a 5 de janeiro. No entanto, a demonstração de resultados de dezembro e o balanço de 31 de dezembro precisam incluir os salários de 30 a 31 de dezembro , mas não os salários de 1 a 5 de janeiro. Se os salários de 30 a 31 de dezembro chegarem a US $ 300, a seguinte entrada de ajuste será necessária em 31 de dezembro:
O lançamento contábil manual de ajuste de salários a pagar é:
O saldo de US $ 1,500 em salários a pagar é o valor real ainda não pago aos funcionários por seu trabalho até 31 de dezembro. Os US $ 13,420 de despesa salarial são o total dos salários utilizados pela empresa até 31 de dezembro. no próximo exercício contábil. O valor da despesa salarial será zerado para que o próximo ano contábil comece com um saldo de US $ 0.
Receitas não adquiridas é uma conta de passivo que relata os valores recebidos por uma empresa, mas ainda não foram auferidos pela empresa. Por exemplo, se uma empresa exigia que um cliente com uma classificação de crédito ruim pagasse US $ 1,300 antes de iniciar qualquer trabalho, a empresa aumentaria seu ativo Cash em US $ 1,300 e aumentaria sua receita não adquirida em US $ 1,300.
À medida que a empresa realiza o trabalho, ela reduz o saldo da conta de Receitas não recebidas e aumenta o saldo da conta de Receitas de serviços pelo valor ganho (trabalho realizado). Uma análise do saldo em Receitas não adquiridas revela que a empresa realmente recebeu US $ 1,300 de um cliente no início de dezembro. No entanto, durante o mês, a empresa forneceu ao cliente US $ 800 em serviços. Portanto, em 31 de dezembro, a quantidade de serviços devidos ao cliente é de US $ 500.
Vamos visualizar essa situação com as seguintes contas T:
A entrada de ajuste para Receitas não recebidas no formato geral do diário é:
Como a receita não adquirida é uma conta do balanço patrimonial, seu saldo no final do exercício contábil será transferido para o próximo exercício contábil. Por outro lado, a receita de serviço é uma conta de resultado e seu saldo será encerrado quando o ano atual terminar. Receitas e despesas sempre começam no próximo ano contábil com US $ 0.
Acréscimos e diferimentos
As entradas de ajuste geralmente são classificadas em dois grupos: accruals e diferimentos.
Acréscimos
As provisões (ou entradas de ajuste do tipo de competência) envolvem despesas e receitas e estão associadas ao primeiro cenário mencionado na introdução a este tópico:
Nada foi registrado nos registros contábeis de certas despesas e / ou receitas, mas essas despesas e / ou receitas ocorreram e devem ser incluídas na demonstração de resultados e no balanço do período atual.
Acréscimo de despesas
Um contador pode dizer: "Precisamos acumular a despesa de juros do empréstimo bancário". Essa declaração é feita porque nada havia sido registrado nas contas de despesa de juros, mas a empresa realmente incorreu em despesa de juros durante o período contábil. Além disso, a empresa possui um passivo ou obrigação pelos juros não pagos até o final do período contábil. O que o contador está dizendo é que um registro no diário de ajuste do tipo de competência precisa ser registrado.
O contador também pode dizer: "Precisamos acumular os salários auferidos pelos funcionários no domingo, 30 de dezembro e segunda-feira, 31 de dezembro". Isso significa que é necessária uma entrada de ajuste do tipo de competência, pois a empresa incorreu em despesas salariais de 30 a 31 de dezembro, mas nada será inserido rotineiramente nos registros contábeis até o final do período contábil em 31 de dezembro.
Um terceiro exemplo é o acúmulo de despesas com serviços públicos. Os serviços públicos fornecem o serviço (gás, energia elétrica, telefone) e, em seguida, cobram pelo serviço prestado com base em algum tipo de medição. Como resultado, a empresa incorrerá nas despesas com serviços públicos antes de receber uma fatura e antes do término do período contábil. Portanto, deve ser efetuado um lançamento contábil manual de ajuste do regime de competência para relatar adequadamente o valor correto das despesas de serviços públicos na demonstração de resultados do período atual e o valor correto de passivos no balanço patrimonial.
Provisão de receitas
Os contadores também usam o termo "competência" ou afirmam que devem "acumular" ao discutir receitas que se encaixam no primeiro cenário. Por exemplo, um contador pode dizer: "Precisamos acumular os juros que a empresa obteve em seu certificado de depósito". Nessa situação, a empresa provavelmente não recebeu nenhum interesse nem registrou valores em suas contas, mas a empresa realmente obteve receita com juros durante o período contábil. Além disso, a empresa tem direito aos juros auferidos e precisará listá-lo como um ativo em seu balanço.
Da mesma forma, o contador pode dizer: "Precisamos preparar uma entrada de ajuste do tipo de competência para as receitas que obtivemos com a prestação de serviços em 31 de dezembro, mesmo que elas não sejam cobradas até janeiro".
Diferimentos
Diferimentos ou entradas de ajuste do tipo de diferimento podem pertencer a despesas e receitas e referir-se ao segundo cenário mencionado na introdução a este tópico:
Alguma coisa já foi inserida nos registros contábeis, mas o valor precisa ser dividido entre dois ou mais períodos contábeis.
Diferimento de Despesas
Um contador pode dizer: "Precisamos adiar parte da despesa de seguro". Essa declaração é feita porque a empresa pode ter pago em 1º de dezembro a fatura inteira da cobertura do período de seis meses de 1º de dezembro a 31 de maio. No entanto, em 31 de dezembro apenas um mês do seguro é usado. Portanto, o custo dos cinco meses restantes é diferido para a conta do balanço. Seguro pré-pago até que seja movido para Despesas de Seguros durante os meses de janeiro a maio. Se a empresa preparar demonstrações financeiras mensais, poderá ser necessário um lançamento de ajuste do tipo diferido a cada mês para mover um sexto do custo de seis meses da conta de ativo Seguro pré-pago para a conta de receita de despesa de seguro.
O contador também pode dizer: "Precisamos adiar parte do custo dos suprimentos". Esse adiamento é necessário porque alguns dos suprimentos comprados não foram usados ou consumidos durante o período contábil. Uma entrada de ajuste será necessária para diferir para o balanço o custo dos suprimentos não utilizados e ter apenas o custo dos suprimentos efetivamente usava sendo relatado na demonstração de resultados. Os custos dos suprimentos ainda não utilizados são relatados na conta do balanço Abastecimento e o custo dos suprimentos utilizados durante o período contábil são relatados na conta de resultado Despesa de Suprimentos.
Diferimento de Receitas
Os diferimentos também envolvem receitas. Por exemplo, se uma empresa recebe US $ 600 em 1º de dezembro em troca da prestação de um serviço mensal de 1º de dezembro a 31 de maio, o contador deve "adiar" US $ 500 do valor para uma conta passiva Receitas não obtidas e permitir que US $ 100 sejam registrados como receita de serviço em dezembro. Os US $ 500 em Receitas não adquiridas serão adiados até janeiro a maio, quando serão transferidos com uma entrada de ajuste do tipo de diferimento de Receitas não adquiridas para Receitas de Serviços a uma taxa de US $ 100 por mês.
Evitando ajustar entradas
Se você deseja minimizar o número de lançamentos contábeis em ajuste, pode providenciar o pagamento das despesas de cada período no período em que elas ocorrem. Por exemplo, você pode pedir ao seu banco para cobrar na conta corrente da sua empresa no final de cada mês os juros do mês atual sobre o empréstimo da empresa ao banco. Sob esse acordo, as despesas com juros de dezembro serão pagas em dezembro, as despesas com juros de janeiro serão pagas em janeiro etc. Você simplesmente registra o pagamento de juros e evita a necessidade de uma entrada de ajuste. Da mesma forma, sua companhia de seguros pode cobrar automaticamente a conta corrente de sua empresa todos os meses pelas despesas de seguro que se aplicam apenas a esse mês.
Tradicionalmente, as escolas e agências estaduais de ajuda financeira consideram apenas quatro fatores ao determinar a elegibilidade para subsídios e bolsas de estudo com base nas necessidades. Eles se referem a eles pelo rótulo Cost of Attendance (COA).Elas cobrem as mensalidades e as taxas exigidas, um subsídio de estadia (alojamento e alimentação no campus, fora do campus e opções de morar em c...
Introdução ao ajuste de entradas
Os lançamentos de ajuste são lançamentos contábeis que convertem os registros contábeis de uma empresa para o regime de competência. Uma entrada de diário de ajuste geralmente é feita imediatamente antes da emissão de uma empresa demonstrações financeiras.
Para demonstrar a necessidade de um ajuste contábil, vamos supor que uma empresa tenha emprestado dinheiro do banco em 1º de dezembro de 2016 e que o período contábil da empresa termine em 31 de dezembro. O empréstimo bancário especifica que o primeiro pagamento de juros do empréstimo será devido em 1º de março de 2017. Isso significa que os registros contábeis da empresa em 31 de dezembro não contêm nenhum pagamento ao banco pelos juros da empresa incorridos de 1º a 31 de dezembro. (É claro que o empréstimo está custando a despesa de juros da empresa todos os dias, mas o pagamento real dos juros não ocorrerá até 1º de março.) declaração de renda para relatar com precisão a lucratividade da empresa, ela deve incluir todas as despesas de dezembro da empresa - não apenas as despesas pagas. Da mesma forma, para a empresa balancete em 31 de dezembro, para ser preciso, deve relatar uma responsabilidade pelos juros devidos na data do balanço. É necessário um lançamento de ajuste para que as despesas com juros de dezembro sejam incluídas na demonstração do resultado e os juros devidos em 31 de dezembro sejam incluídos no balanço patrimonial de 31 de dezembro. A entrada de ajuste debitará Despesa de Juros e crédito Juros a pagar pelo montante de juros de 1 a 31 de dezembro.
Outra situação que exige um lançamento contábil ajustado ocorre quando um valor já foi registrado nos registros contábeis da empresa, mas o valor é superior ao período contábil atual. Para ilustrar, suponha que em 1º de dezembro de 2016 a empresa pagou a seu agente de seguros US $ 2,400 pela proteção de seguros durante o período de 1º de dezembro de 2016 a 31 de maio de 2017. A transação de US $ 2,400 foi registrada nos registros contábeis em 1º de dezembro, mas o valor representa seis meses de cobertura e despesa. Até 31 de dezembro, um mês da cobertura e do custo do seguro estava esgotado ou expirou. Portanto, a demonstração de resultados de dezembro deve reportar apenas um mês de custo de seguro de US $ 400 (US $ 2,400 dividido por 6 meses) na conta Despesa de seguro. O balanço de 31 de dezembro deve informar o custo de cinco meses da cobertura do seguro que ainda não foi esgotada. (O custo não utilizado é referido como ativo Seguro pré-pago. O custo usado é chamado de Despesa de seguro de custo expirado.) Isso significa que o balanço datado de 31 de dezembro deve relatar cinco meses de custo de seguro ou US $ 2,000 (US $ 400 por mês vezes 5 meses) na conta de ativo Seguro pré-pago. Como é improvável que a transação de US $ 2,400 em 1º de dezembro tenha sido registrada dessa maneira, uma entrada de ajuste será necessária em 31 de dezembro de 2016 para que a demonstração de resultados e o balanço reportem isso com precisão.
Os dois exemplos de entradas de ajuste se concentraram em despesas, mas o ajuste de entradas também envolve receitas. Isso será discutido mais tarde quando prepararmos o ajuste dos lançamentos contábeis manuais.
Por enquanto, queremos destacar alguns pontos importantes.
Existem dois cenários em que o ajuste de lançamentos contábeis manuais é necessário antes da emissão das demonstrações contábeis:
O ajuste das entradas quase sempre envolve uma
Ajuste de entradas - contas de ativos
Os lançamentos de ajuste garantem que o balanço ea demonstração de resultados estejam atualizados no regime de competência. Uma maneira razoável de iniciar o processo é revisando o valor ou o saldo mostrado em cada uma das contas do balanço. Usaremos o seguinte balanço preliminar, que relata os saldos da conta antes de quaisquer lançamentos de ajuste:
Vamos começar com as contas de ativos:
dinheiro $ 1,800
A conta Cash possui um saldo preliminar de US $ 1,800 - o valor no contabilidade geral. Antes de emitir o balanço, deve-se perguntar: "US $ 1,800 é o valor real em dinheiro? Concorda com o valor calculado na reconciliação bancária?" O contador descobriu que US $ 1,800 era realmente o verdadeiro equilíbrio. (Se o saldo preliminar em Caixa não concordar com a reconciliação bancária, geralmente são necessárias entradas. Por exemplo, se o extrato bancário incluísse uma taxa de serviço e uma taxa de impressão de cheques - e eles ainda não estivessem registrados nos registros contábeis da empresa - esses os valores devem ser inseridos na conta Cash. Consulte o tópico principal Reconciliação bancária para uma discussão completa e ilustração dos prováveis lançamentos no diário.)
Contas a receber $ 4,600
Para determinar se o saldo nesta conta é preciso, o contador pode revisar a lista detalhada de clientes que não pagaram suas faturas por bens ou serviços. (Isso geralmente é chamado de quantidade de faturas de vendas em aberto ou não pagas e geralmente é encontrado no razão subsidiária de contas a receber.) Quando essas faturas em aberto são classificadas de acordo com a data da venda, a empresa pode informar quantos anos os recebíveis têm. . Esse relatório é chamado de vencimento de contas a receber. Vamos supor que a revisão indique que o saldo preliminar em Contas a receber de US $ 4,600 é preciso nos valores que foram faturados e ainda não pagos.
No entanto, de acordo com o regime de competência, o balanço patrimonial deve informar todos os valores que a empresa tem o direito absoluto de receber - e não apenas os valores faturados em uma fatura de venda. Da mesma forma, a demonstração de resultados deve informar todas as receitas que foram ganhou- não apenas as receitas faturadas. Após uma análise mais aprofundada, soube que US $ 3,000 do trabalho foram executados (e, portanto, foram ganhos) em 31 de dezembro, mas não serão cobrados até 10 de janeiro. Como esses US $ 3,000 foram ganhos em dezembro, eles devem ser inseridos e relatados no demonstrações financeiras de dezembro. Uma entrada de ajuste datada de 31 de dezembro é preparada para incluir essas informações nas demonstrações financeiras de dezembro.
Para ajudá-lo a entender o ajuste dos lançamentos no diário, da dupla entrada e dos débitos e créditos, cada exemplo de um lançamento de ajuste será ilustrado com um Conta T.
Aqui está o processo que seguiremos:
Vamos seguir esse processo aqui:
A entrada de ajuste para Contas a Receber no formato geral do diário é:
Observe que o saldo final no ativo Contas a receber agora é de US $ 7,600 - o valor correto que a empresa tem o direito de receber. O saldo da conta da demonstração do resultado foi aumentado no valor de ajuste de US $ 3,000, porque esses US $ 3,000 também foram ganhos no período contábil, mas ainda não haviam sido registrados na conta de Receitas de serviços. O saldo em Receitas de serviços aumentará durante o ano, à medida que a conta for creditada sempre que uma fatura de venda for preparada. O saldo em Contas a Receber também aumenta se a venda for creditada (em oposição a uma venda à vista). No entanto, o Contas a Receber diminuirá sempre que um cliente pagar parte do valor devido à empresa. Portanto, o saldo em Contas a Receber pode ser aproximadamente o valor das vendas de um mês, se a empresa permitir que os clientes paguem suas faturas em 30 dias.
No final do exercício, os saldos finais nas contas patrimoniais (ativos e passivos) serão transferidos para o próximo exercício contábil. Os saldos finais nas contas de resultado (receitas e despesas) são encerrados após a preparação das demonstrações financeiras do exercício e essas contas iniciarão o próximo período contábil com saldo zero.
Provisão para Devedores Duvidosos $0
(É comum não para listar contas com saldos de US $ 0 nos balanços.)
Embora a provisão para devedores duvidosos não apareça no balanço preliminar, contadores experientes percebem que é provável que algumas das contas a receber possam não ser cobradas. (Isso pode ocorrer porque alguns clientes terão dificuldades imprevistas, alguns poderão ser desonestos etc.) Se alguns dos US $ 4,600 em dívida à empresa não forem coletados, o balanço da empresa deve reportar menos de US $ 4,600 em contas a receber. No entanto, em vez de reduzir o saldo em Contas a receber por meio de um valor de crédito, o valor do crédito será relatado na provisão para devedores duvidosos. (A combinação do saldo devedor em Contas a Receber e do saldo em Provisão para devedores duvidosos é denominada valor líquido de realização.)
Vamos supor que uma revisão das contas a receber indique que aproximadamente US $ 600 das contas a receber não serão cobráveis. Isso significa que o saldo da provisão para devedores duvidosos deve ser reportado como um saldo de crédito de US $ 600 em vez do saldo preliminar de US $ 0. As duas contas envolvidas serão a conta de provisão para devedores duvidosos da conta de balanço e a conta de demonstração de resultados.
O lançamento contábil manual de ajuste de provisão para devedores duvidosos é:
É possível que uma ou ambas as contas tenham saldos preliminares. No entanto, é provável que os saldos sejam diferentes um do outro. Como a provisão para devedores duvidosos é uma conta do balanço, seu saldo final será transferido para o próximo exercício contábil. Como a despesa com dívidas incobráveis é uma conta de resultado, seu saldo não será transferido para o próximo ano. A despesa com devedores duvidosos começará no próximo exercício contábil com saldo zero.
Abastecimento $ 1,100
A conta de suprimentos tem um saldo preliminar de US $ 1,100. No entanto, uma contagem dos suprimentos realmente disponíveis indica que a quantidade real de suprimentos é de US $ 725. Isso significa que o saldo preliminar é muito alto em US $ 375 (US $ 1,100 menos US $ 725). Um crédito de US $ 375 precisará ser inserido na conta do ativo para reduzir o saldo de US $ 1,100 para US $ 725. A conta da demonstração do resultado relacionada é Despesa de suprimentos.
A entrada de ajuste para Suprimentos no formato geral do diário é:
Observe que o saldo final no ativo Suprimentos agora é de US $ 725 - a quantidade correta de suprimentos que a empresa realmente tem em mãos. A conta de demonstração de resultados Despesa de suprimentos foi aumentada pela entrada de ajuste de US $ 375. Supõe-se que a redução nos suprimentos disponíveis significa que os suprimentos foram utilizados durante o período contábil atual. O saldo da Despesa de suprimentos aumentará durante o ano à medida que a conta for debitada. A despesa de suprimentos começará no próximo ano contábil com saldo zero. O saldo do ativo Suprimentos no final do exercício contábil será transferido para o próximo exercício contábil.
Seguro pré-pago $ 1,500
O saldo de US $ 1,500 na conta de ativos Seguro pré-pago é o saldo preliminar. O saldo correto precisa ser determinado. O valor correto é o valor pago pela empresa pela cobertura do seguro que expirará após a data do balanço. Se uma análise dos pagamentos do seguro mostrar que US $ 600 dos pagamentos do seguro expiram após a data do balanço, o saldo do Seguro Pré-pago deve ser de US $ 600. Todos os outros valores devem ser debitados à Despesa de Seguro.
O lançamento contábil manual de ajuste para o seguro pré-pago é:
Observe que o saldo final no seguro de seguro pré-pago agora é de US $ 600 - o valor correto do seguro que foi pago antecipadamente. A despesa de seguro da conta de demonstração de resultados foi aumentada pela entrada de ajuste de US $ 900. Supõe-se que a redução no valor pré-pago seja o valor que está sendo usado ou expirando durante o período contábil atual. O saldo da despesa de seguro começa com um saldo zero a cada ano e aumenta durante o ano à medida que a conta é debitada. O saldo no final do exercício contábil no ativo Seguro Pré-pago será transferido para o próximo exercício contábil.
Equipment $ 25,000
O equipamento é um ativo de longo prazo que não durará indefinidamente. O custo do equipamento é registrado na conta Equipamento. O saldo de US $ 25,000 em Equipamento é preciso, portanto, nenhuma entrada é necessária nesta conta. Como uma conta de ativos, o saldo devedor de US $ 25,000 será transferido para o próximo exercício contábil.
Depreciação Acumulada - Equipamento $ 7,500
Depreciação Acumulada - O equipamento é um conta contra ativos e seu saldo preliminar de US $ 7,500 é o valor de depreciação realmente entrou na conta desde que o Equipamento foi adquirido. O saldo correto deve ser o valor acumulado da depreciação a partir do momento em que o equipamento foi adquirido até a data do balanço. Uma revisão indica que em 31 de dezembro o valor acumulado da depreciação deveria ser de US $ 9,000. Portanto, a conta Depreciação Acumulada - Equipamento precisará ter um saldo final de US $ 9,000. Isso exigirá um crédito adicional de US $ 1,500 nesta conta. A conta da demonstração do resultado pertinente a esse lançamento de ajuste e que será debitada em US $ 1,500 é Despesa de depreciação - equipamento.
A entrada de ajuste para Depreciação acumulada no formato geral do diário é:
O saldo final na conta Depreciação Depreciação Acumulada - Equipamento no final do exercício contábil será transferido para o próximo exercício contábil. O saldo final em Despesas de depreciação - equipamentos será encerrado no final do período contábil atual e essa conta começará no próximo ano contábil com um saldo de $ 0.
Ajuste de entradas - contas de responsabilidade
Notas pagáveis $ 5,000
Notas a pagar é uma conta do passivo que relata o valor do principal devido na data do balanço. (Quaisquer juros incorridos, mas ainda não pagos na data do balanço patrimonial são relatados em uma conta separada do passivo Juros a pagar.) O contador verificou que o valor do principal realmente devido é o mesmo que o valor que aparece no balanço preliminar. Portanto, nenhuma entrada é necessária para esta conta.
Juros a pagar $0
(É comum não para listar contas com saldos de US $ 0 nos balanços.)
Juros a Pagar é uma conta de passivo que informa o montante de juros que a empresa deve na data do balanço. Os contadores percebem que, se uma empresa possui um saldo em Notes Payable, ela deve relatar algum valor em Despesa de Juros e Juros a Pagar. O motivo é que, todos os dias em que a empresa deve dinheiro, incorre em despesas com juros e na obrigação de pagar os juros. A menos que os juros sejam pagos, a empresa sempre deve algum interesse ao credor.
Vamos supor que a empresa emprestou US $ 5,000 em 1º de dezembro e concorda em efetuar o primeiro pagamento de juros em 1º de março. Se o empréstimo especificar uma taxa de juros anual de 6%, o empréstimo custará à empresa juros de US $ 300 por ano ou US $ 25 por mês . Em 1º de março, a empresa precisará pagar US $ 75 em juros. Na demonstração de resultados de dezembro, a empresa deve reportar um mês de despesa de juros de US $ 25. No balanço de 31 de dezembro, a empresa deve informar que deve $ 25 em 31 de dezembro por juros.
O lançamento contábil manual para Juros a Pagar é:
É incomum que o valor mostrado para cada uma dessas contas seja o mesmo. Nos próximos meses, os valores serão diferentes. As Despesas com Juros serão encerradas automaticamente no final de cada ano contábil e iniciarão o próximo ano contábil com um saldo de US $ 0.
Contas a Pagar $ 2,500
Contas a pagar é uma conta de passivo que relata os valores devidos a fornecedores ou fornecedores na data do balanço. Os valores são rotineiramente inseridos nessa conta após uma empresa ter recebido e verificado todos os seguintes itens: (1) uma fatura do fornecedor, (2) bens ou serviços foram recebidos e (3) comparados os valores aos da empresa ordem de compra. Uma análise dos detalhes confirma que o saldo desta conta de US $ 2,500 é preciso em relação às faturas recebidas dos fornecedores.
No entanto, de acordo com o regime de competência da contabilidade, o balanço patrimonial deve reportar todos os valores devidos pela empresa - não apenas os valores que foram inseridos no sistema contábil a partir das faturas dos fornecedores. Da mesma forma, a demonstração de resultados deve relatar todas as despesas incorridas - não apenas as despesas inseridas na fatura do fornecedor. Para ilustrar isso, suponha que uma empresa tenha realizado US $ 1,000 em reparos no encanamento no final de dezembro, mas a empresa ainda não recebeu uma fatura do encanador. A empresa terá que fazer um lançamento de ajuste para registrar a despesa e o passivo nas demonstrações financeiras de dezembro. A entrada de ajuste envolverá as seguintes contas:
A entrada de ajuste para Contas a pagar no formato geral do diário é:
O saldo da conta do passivo, contas a pagar no final do exercício, será transferido para o próximo exercício contábil. O saldo da despesa de reparos e manutenção no final do ano contábil será encerrado e o próximo ano contábil começará com US $ 0.
Salários a Pagar $ 1,200
Salários a Pagar é uma conta de passivo que relata os valores devidos aos funcionários na data do balanço. Os valores são rotineiramente inseridos nessa conta quando os registros da folha de pagamento da empresa são processados. Uma análise dos detalhes confirma que o saldo desta conta de US $ 1,200 é preciso em relação às folhas de pagamento processadas.
No entanto, de acordo com o regime de competência, o balanço patrimonial deve reportar todos os valores da folha de pagamento devidos pela empresa - não apenas os valores processados. Da mesma forma, a demonstração de resultados deve relatar todas as despesas da folha de pagamento incorridas - não apenas as despesas do processamento rotineiro da folha de pagamento. Por exemplo, suponha que 30 de dezembro seja domingo e o primeiro dia do período da folha de pagamento. Os salários auferidos pelos funcionários de 30 a 31 de dezembro serão incluídos no processamento da folha de pagamento da semana de 30 de dezembro a 5 de janeiro. No entanto, a demonstração de resultados de dezembro e o balanço de 31 de dezembro precisam incluir os salários de 30 a 31 de dezembro , mas não os salários de 1 a 5 de janeiro. Se os salários de 30 a 31 de dezembro chegarem a US $ 300, a seguinte entrada de ajuste será necessária em 31 de dezembro:
O lançamento contábil manual de ajuste de salários a pagar é:
O saldo de US $ 1,500 em salários a pagar é o valor real ainda não pago aos funcionários por seu trabalho até 31 de dezembro. Os US $ 13,420 de despesa salarial são o total dos salários utilizados pela empresa até 31 de dezembro. no próximo exercício contábil. O valor da despesa salarial será zerado para que o próximo ano contábil comece com um saldo de US $ 0.
Receitas não obtidas $ 1,300
Receitas não adquiridas é uma conta de passivo que relata os valores recebidos por uma empresa, mas ainda não foram auferidos pela empresa. Por exemplo, se uma empresa exigia que um cliente com uma classificação de crédito ruim pagasse US $ 1,300 antes de iniciar qualquer trabalho, a empresa aumentaria seu ativo Cash em US $ 1,300 e aumentaria sua receita não adquirida em US $ 1,300.
À medida que a empresa realiza o trabalho, ela reduz o saldo da conta de Receitas não recebidas e aumenta o saldo da conta de Receitas de serviços pelo valor ganho (trabalho realizado). Uma análise do saldo em Receitas não adquiridas revela que a empresa realmente recebeu US $ 1,300 de um cliente no início de dezembro. No entanto, durante o mês, a empresa forneceu ao cliente US $ 800 em serviços. Portanto, em 31 de dezembro, a quantidade de serviços devidos ao cliente é de US $ 500.
Vamos visualizar essa situação com as seguintes contas T:
A entrada de ajuste para Receitas não recebidas no formato geral do diário é:
Como a receita não adquirida é uma conta do balanço patrimonial, seu saldo no final do exercício contábil será transferido para o próximo exercício contábil. Por outro lado, a receita de serviço é uma conta de resultado e seu saldo será encerrado quando o ano atual terminar. Receitas e despesas sempre começam no próximo ano contábil com US $ 0.
Acréscimos e diferimentos
As entradas de ajuste geralmente são classificadas em dois grupos: accruals e diferimentos.
Acréscimos
As provisões (ou entradas de ajuste do tipo de competência) envolvem despesas e receitas e estão associadas ao primeiro cenário mencionado na introdução a este tópico:
Acréscimo de despesas
Um contador pode dizer: "Precisamos acumular a despesa de juros do empréstimo bancário". Essa declaração é feita porque nada havia sido registrado nas contas de despesa de juros, mas a empresa realmente incorreu em despesa de juros durante o período contábil. Além disso, a empresa possui um passivo ou obrigação pelos juros não pagos até o final do período contábil. O que o contador está dizendo é que um registro no diário de ajuste do tipo de competência precisa ser registrado.
O contador também pode dizer: "Precisamos acumular os salários auferidos pelos funcionários no domingo, 30 de dezembro e segunda-feira, 31 de dezembro". Isso significa que é necessária uma entrada de ajuste do tipo de competência, pois a empresa incorreu em despesas salariais de 30 a 31 de dezembro, mas nada será inserido rotineiramente nos registros contábeis até o final do período contábil em 31 de dezembro.
Um terceiro exemplo é o acúmulo de despesas com serviços públicos. Os serviços públicos fornecem o serviço (gás, energia elétrica, telefone) e, em seguida, cobram pelo serviço prestado com base em algum tipo de medição. Como resultado, a empresa incorrerá nas despesas com serviços públicos antes de receber uma fatura e antes do término do período contábil. Portanto, deve ser efetuado um lançamento contábil manual de ajuste do regime de competência para relatar adequadamente o valor correto das despesas de serviços públicos na demonstração de resultados do período atual e o valor correto de passivos no balanço patrimonial.
Provisão de receitas
Os contadores também usam o termo "competência" ou afirmam que devem "acumular" ao discutir receitas que se encaixam no primeiro cenário. Por exemplo, um contador pode dizer: "Precisamos acumular os juros que a empresa obteve em seu certificado de depósito". Nessa situação, a empresa provavelmente não recebeu nenhum interesse nem registrou valores em suas contas, mas a empresa realmente obteve receita com juros durante o período contábil. Além disso, a empresa tem direito aos juros auferidos e precisará listá-lo como um ativo em seu balanço.
Da mesma forma, o contador pode dizer: "Precisamos preparar uma entrada de ajuste do tipo de competência para as receitas que obtivemos com a prestação de serviços em 31 de dezembro, mesmo que elas não sejam cobradas até janeiro".
Diferimentos
Diferimentos ou entradas de ajuste do tipo de diferimento podem pertencer a despesas e receitas e referir-se ao segundo cenário mencionado na introdução a este tópico:
Diferimento de Despesas
Um contador pode dizer: "Precisamos adiar parte da despesa de seguro". Essa declaração é feita porque a empresa pode ter pago em 1º de dezembro a fatura inteira da cobertura do período de seis meses de 1º de dezembro a 31 de maio. No entanto, em 31 de dezembro apenas um mês do seguro é usado. Portanto, o custo dos cinco meses restantes é diferido para a conta do balanço. Seguro pré-pago até que seja movido para Despesas de Seguros durante os meses de janeiro a maio. Se a empresa preparar demonstrações financeiras mensais, poderá ser necessário um lançamento de ajuste do tipo diferido a cada mês para mover um sexto do custo de seis meses da conta de ativo Seguro pré-pago para a conta de receita de despesa de seguro.
O contador também pode dizer: "Precisamos adiar parte do custo dos suprimentos". Esse adiamento é necessário porque alguns dos suprimentos comprados não foram usados ou consumidos durante o período contábil. Uma entrada de ajuste será necessária para diferir para o balanço o custo dos suprimentos não utilizados e ter apenas o custo dos suprimentos efetivamente usava sendo relatado na demonstração de resultados. Os custos dos suprimentos ainda não utilizados são relatados na conta do balanço Abastecimento e o custo dos suprimentos utilizados durante o período contábil são relatados na conta de resultado Despesa de Suprimentos.
Diferimento de Receitas
Os diferimentos também envolvem receitas. Por exemplo, se uma empresa recebe US $ 600 em 1º de dezembro em troca da prestação de um serviço mensal de 1º de dezembro a 31 de maio, o contador deve "adiar" US $ 500 do valor para uma conta passiva Receitas não obtidas e permitir que US $ 100 sejam registrados como receita de serviço em dezembro. Os US $ 500 em Receitas não adquiridas serão adiados até janeiro a maio, quando serão transferidos com uma entrada de ajuste do tipo de diferimento de Receitas não adquiridas para Receitas de Serviços a uma taxa de US $ 100 por mês.
Evitando ajustar entradas
Se você deseja minimizar o número de lançamentos contábeis em ajuste, pode providenciar o pagamento das despesas de cada período no período em que elas ocorrem. Por exemplo, você pode pedir ao seu banco para cobrar na conta corrente da sua empresa no final de cada mês os juros do mês atual sobre o empréstimo da empresa ao banco. Sob esse acordo, as despesas com juros de dezembro serão pagas em dezembro, as despesas com juros de janeiro serão pagas em janeiro etc. Você simplesmente registra o pagamento de juros e evita a necessidade de uma entrada de ajuste. Da mesma forma, sua companhia de seguros pode cobrar automaticamente a conta corrente de sua empresa todos os meses pelas despesas de seguro que se aplicam apenas a esse mês.