Qual demonstração financeira é preparada primeiro?

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05/22/2022
Allen

Qual demonstração financeira é preparada primeiro?

Nos velhos tempos, quando a contabilidade envolvia papel e caneta, em vez de computadores, eu sempre preparava a Demonstração de Resultados (demonstração de resultados) primeiro, porque esse é o relatório que a gerência normalmente deseja ver. Esse foi um processo árduo de inserir todos os cheques ou saques em dinheiro e todos os depósitos em papel colunar de uma contabilidade que estava encadernada com estacas de metal que se encaixavam e se separavam para adicionar novas folhas.

Havia um diário de desembolsos e um diário de recebimentos para capturar todas as transações com o número de conta apropriado onde elas seriam lançadas. Cada transação seria lançada em sua conta no Razão. Os lançamentos contábeis manuais foram lançados no Diário Geral.

A beleza do sistema manual era que ele reforçava a contabilidade, porque na verdade se fazia todo o lançamento nos vários livros e revistas. Agora, na era dos computadores, tudo acontece nos bastidores e os relatórios são preparados mais ou menos simultaneamente, então a pergunta seria qual você prefere imprimir primeiro.

Minhas declarações são configuradas para serem impressas como um grupo. Há uma demonstração do resultado resumida (em que os totais do tipo de conta são acumulados em menos totais de linha), uma demonstração detalhada do resultado, um balanço e uma demonstração dos fluxos de caixa. Depois de concluir meu processo de fechamento mensal e todos os lançamentos contábeis corrigidos, esses relatórios são impressos como um grupo e distribuídos para quem precisa vê-los.

Barbee Hillestad
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